长沙标书制作经验

小编根据标书制作（zuò）中表露出（chū）来的问题，所犯的错误细节所在之处（chù），大致总结如（rú）下：

1、在做投标文（wén）件时一（yī）定要仔细阅读招标（biāo）文件中的每一（yī）个条款，找（zhǎo）出其中（zhōng）几个关（guān）键点信（xìn）息，最好把这几（jǐ）个点单（dān）独摘（zhāi）出来放（fàng）在一个文（wén）本里面，在做投标文件时肯定会（huì）用到，大致如（rú）下；

(1) 项目（mù）名称：一定要看清（qīng）楚项目名称，即便有错（cuò）别字也要跟（gēn）招（zhāo）标的一致

(2) 招标编号：一定要看清楚（chǔ）招标编号，不能错一个字母

(3) 招标（biāo）机构（gòu）：看清楚是招标单位还（hái）是用户自（zì）己招标、或者是代理机构

（4）投标（biāo）截止日期（qī）：找到投标截止日期信息（xī）

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否需（xū）要电子文件

（7）字体：字体、字号是否（fǒu）有要（yào）求

（8）交（jiāo）货地（dì）点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务（wù）期限（xiàn）：客户要求的售后服（fú）务（wù）期限

（10）资（zī）质信息：把每一个资质都列（liè）出来制成清单

（11）其他认为有（yǒu）必要的信息

2、阅读（dú）完招标文（wén）件（jiàn）后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组（zǔ）成，不同公司要求可（kě）能不一样，名字（zì）也会有（yǒu）不同，一般的投标（biāo）文件（jiàn）基本都包含以下（xià）内容（róng）；

（1）投标书（格式（shì）基本都是一样的）

（2）投（tóu）标一览表（不（bú）同公（gōng）司（sī）要求格式不同）

（3）投（tóu）标分项报价表/分项（xiàng）报价表（格（gé）式基本（běn）一致（zhì））

（4）货物说明（míng）一览表（有的可能没有（yǒu））

（5）技术规格（gé）偏（piān）离表（必须有，格式基本（běn）一致（zhì））

（6）商务条款偏（piān）离表（必（bì）须有，格（gé）式（shì）基（jī）本一致）

（7）资质（zhì）证明文件（有的需要单（dān）独装订（dìng），不在这里体现）

（8）技（jì）术方案（技术方案内容自定，一（yī）般要求与（yǔ）技术（shù）响（xiǎng）应参数一致）

（9）项目实施方案（àn）（一（yī）般都有，格式自定）

（10）项目（mù）培（péi）训方案（àn）（一般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有（yǒu）的（de）与培训（xùn）合（hé）在一起（qǐ）写）

（12）公司介（jiè）绍（shào）（非必须）

3、在编制标书中（zhōng）每一个环节都有（yǒu）很多需要注意（yì）的地方，在标书的编制过程中，大（dà）致可以分为以下几（jǐ）个步骤；

（1）搭建框架：根据招标（biāo）文件中的投标标书要求（qiú），先搭建（jiàn）一个整体（tǐ）的框架，说白一点就是先（xiān）把一（yī）级标题（tí）搭建起（qǐ）来（lái）；

（2）逐（zhú）一填充（chōng）内容：按照招标要求一步一步的去（qù）填充（chōng）内容，完善各（gè）个模（mó）块；

（3）标书合稿：因为标书（shū）一般都不会是一（yī）个人来完成，会涉及到（dào）商务、技术（shù）、测试、培训等各（gè）部分（fèn）内（nèi）容（róng），需要各个岗位（wèi）的人员都（dōu）参与进（jìn）来（lái）共同完成，这个（gè）过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先（xiān）将各（gè）部分内容分别制（zhì）作，或直接优（yōu）先制（zhì）作（zuò）对应模版，进行最后填充。

（3）检查核对：这个过程是（shì）最重要的（de）过（guò）程，检查核对一（yī）定不能只（zhī）靠自己来核查，最好（hǎo）是找一（yī）个专门的人员来辅助完成这个工作。这（zhè）个过程需要反复的进行（háng），自己的检查是第（dì）一步，团队之间的（de）检查是第二步，相关责任领（lǐng）导最后的复查（chá）时第三步，按照步骤逐一完成。因为（wéi）很多标（biāo）书都是根据其（qí）他同类标书（shū）修改的，所以（yǐ）一定要核查清楚是否有某些地（dì）方（fāng）忘了修改。

（4）纠错（cuò）完善（shàn）：核（hé）对的（de）同时最主要（yào）的工作就是（shì）纠正错误，及时改正，这里的纠错（cuò）不（bú）仅仅是内容（róng），还有格式上的纠正。如（rú）果多人参（cān）与的（de）话，某一个人修（xiū）改了某部分内容一定要（yào）告知其他人，这样不仅是为了避免（miǎn）俩人同时改了同一个地方造成（chéng）工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的（de）对应改动需（xū）进行批注最（zuì）后汇总。

（5）核实（shí）定稿（gǎo）：此时到（dào）了电（diàn）子文（wén）件（jiàn）制作的最后一个环（huán）节了，责任领导核实确认无误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后就（jiù）不（bú）要在动了，可以由相关人员（yuán）进行（háng）打印了；

（6）打印（yìn）核（hé）查：打印（yìn）的时候切记不要一次性全部打印出来，先（xiān）打印一份出来，打（dǎ）印完成（chéng）后再对打印（yìn）出来的纸质文件进行排查错（cuò）误，主要是页码、目录、有没有错（cuò）位等（děng）格式（shì）上的错（cuò）误（wù），以及（jí）比较明显的错误（wù），在返（fǎn）回（huí）去（qù）对照电子文本（běn）纠正，如果（guǒ）一（yī）次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标（biāo）书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此（cǐ）标书制作完成。

4、相关（guān）经验（yàn）说明（míng）

（一）总（zǒng）体细节

在总体上要注意以下几（jǐ）个方面（miàn）：

（1）风格：整体风格是否一（yī）致（zhì），字体（tǐ）、字号要求是否跟招标（biāo）文件要求一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架组成是否跟招标文件中（zhōng）要（yào）求（qiú）一致，原（yuán）则（zé）上只能多（duō）不能少

（3）页（yè）眉：一定（dìng）要看清楚页眉是否全（quán）文都（dōu）是（shì）一致的，是否（fǒu）正确（què）

（4）页脚：看清楚页（yè）脚的（de）页码是（shì）否正（zhèng）确，页脚（jiǎo）页码（mǎ）位置（zhì）是否合适

（5）替换：因为大部（bù）分标书（shū）都是用以前类似的标书为模板修改的，此（cǐ）时（shí）一定要排查（chá）清（qīng）除旧（jiù）标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要（yào）看清楚是否（fǒu）全部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在（zài）招标文件中（zhōng）是否有要求要将投标一览表（biǎo）、分项报（bào）价表、货物说明（míng）一（yī）览表、技术规格偏（piān）离（lí）表、资（zī）质证明文件（jiàn）等信息单（dān）独打印，如果（guǒ）有当做好对应章节（jiē）时（shí），即刻将该（gāi）章节另存一份，以（yǐ）免忘记。

（二）投标书（shū）

“投标书”一般作为一个投标文件的（de）第一章，是对（duì）招标的（de）一（yī）个响应，一般（bān）在招标（biāo）文（wén）件中会给出格式（shì），此（cǐ）时（shí）必（bì）须按照（zhào）招标文件中的格式来做（一（yī）般（bān）来说基本（běn）都是一样的，也有个别的会稍有差（chà）异），在（zài）投标书（shū）部（bù）分要注意以下几部（bù）分（fèn）内容：

（1）招标机构：要在招标（biāo）文件中核对招标机构是客户、还是（shì）招标公司、还是代理机构，要确（què）认不能（néng）弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制（zhì）粘贴（tiē），以（yǐ）免写错字（zì）或掉字，特别是当招（zhāo）标文件中出现错误时，最好（hǎo）按照招标一（yī）致，不要擅自（zì）修改；

（3）项目（mù）编号：有的需要填（tián）项（xiàng）目编号，此时最好从（cóng）招标中复制粘贴，但需要注意字（zì）体，因为（wéi）在文档中（zhōng）字母（mǔ）一般（bān）默认的式time new roma字体（tǐ），如果招标中有要求，则最好改成对（duì）应（yīng）的字体；

（4）项目包号：很多项（xiàng）目在招标时并不是全部的内容（róng），而是只选择其中一（yī）包（bāo）或几包，在这里会要求写上包号，如果包号（hào）有具体的名字，最好写（xiě）全，如果没有（yǒu）则写清楚（chǔ）第几包即可（kě）；

（5）销售和地址：填写本次负责的（de）销（xiāo）售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错（cuò），没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本（běn）4份，但并不全是这（zhè）样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要（yào）在招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般（bān）是小写（xiě）的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意（yì）看清楚，如果可以（yǐ）最好都写上；

（8）投（tóu）标人参数：不要（yào）大意把自己公（gōng）司的信息都写（xiě）错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标（biāo）一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的（de）第二章，是用来表明（míng）投标内容信息的一（yī）个概括，格式各个公司都不尽相（xiàng）同，在编写（xiě）时注（zhù）意按（àn）照（zhào）招（zhāo）标要求去做就可（kě）以了，在（zài）这里（lǐ）需要注意下面几个（gè）方面：

（1）表头前的信息：这个地（dì）方（fāng）一般来（lái）说是项（xiàng）目（mù）名称、项目（mù）编号、分包（bāo）名称三项，但（dàn）有的公司是投标人（rén）名称（chēng）、项目名称、分包名称三项（xiàng），所以在这里要看清楚，不（bú）要弄（nòng）错了（后面的分（fèn）项报（bào）价表（biǎo）、货（huò）物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是（shì）一样）。项目（mù）名（míng）称（或（huò）投标（biāo）人名称）、项目编号就不说了了，分包名（míng）称有的话就填，没有的时候千万不要空（kōng）着（zhe），要填上“/”；

（2）表后（hòu）面的信息（xī）：表后面都是投（tóu）标人签字盖章的地方，这个地方基（jī）本都是一致的，可能（néng）的区（qū）别（bié）就（jiù）是叫法不（bú）一样，比如：有的（de）叫投标人，而有的叫（jiào）投标人名称，性质（zhì）是一样的，错了虽然没啥（shá）影（yǐng）响（xiǎng），但（dàn）为保险起见（jiàn），最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根（gēn）据招标（biāo）文（wén）件中的信息去（qù）完善就（jiù）可以了，区别就在于（yú）有（yǒu）的只需要填一个钱数就行，而有的需要（yào）把投标参数逐一填上（shàng）。

（四）分项报价表

“分项报价表（biǎo）”（有的（de）叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货（huò）物分项报（bào）价明细信息的，表格信息（xī）与（yǔ）招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信（xìn）息（xī）：与“投标（biāo）一览表（biǎo）”第（3）条一（yī）致；

（3）表（biǎo）格（gé）的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此时也需要与招标（biāo）一致，分成对应（yīng）的多个表格去响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容（róng）：在这一部分（fèn）是（shì）需（xū）要特别注（zhù）意的，一般包括序号、名（míng）称、规格型号、数量、原产地和制（zhì）造商名（míng）称、单价、总价、备注几个部（bù）分，对于这里面的每一个部分都需（xū）要注意，具体（tǐ）入下：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是自（zì）动生成，但无论是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要与第二项“名称（chēng）”一致，受（shòu）其控（kòng）制，随着名称项（xiàng）多少的变化而变化；

2）名（míng）称：名称是必须要（yào）和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是（shì）一个项中又包含（hán）了（le）几个小项，此时一（yī）定不能只（zhī）写（xiě）大项或只写（xiě）小项（xiàng），正（zhèng）确的做法是将这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项和小项都写进去（qù），而对应的第一（yī）列的（de）编号（hào）则要以大项为主（zhǔ）；而后面的几列（liè）参数则以（yǐ）小项为基准；

3）规格型（xíng）号：按照第（dì）二列小项的（de）参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上（shàng），如（rú）果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物（wù）说明一览表参数（shù）、技（jì）术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量（liàng）：跟招标（biāo）参数（shù）中（zhōng）的数量一致，注意是（shì）单（dān）位不能落下，也要一致；

5）原产（chǎn）地和制造商（shāng）名称：一般（bān）来说就是投（tóu）标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系（xì）统（tǒng）单价信（xìn）息，这里需要（yào）注意的是货币单位是否已经（jīng）给出，如果没有一般为人民币/元，也（yě）可以自行（háng）注明；

7）总价：与单价一致（zhì）；

8）备注（zhù）：说（shuō）明性文（wén）字，一般是不会填写的，但（dàn）不要空着，一般都是（shì）写一（yī）个“无”字（zì）。

（五）货物说明（míng）一览表

“货（huò）物说明一览表”是用来列举出投标货物（wù）说明信息，表格参数与招（zhāo）标参（cān）数一（yī）一对应（yīng）就好（有的没有（yǒu）这一章节），需要注（zhù）意下面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量（liàng）：有的在招标参数中（zhōng）分成了多个表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件（jiàn）参（cān）数等，此（cǐ）时（shí）也（yě）需要（yào）与（yǔ）招标一致，分成对应的多（duō）个表格去响应（yīng）；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分（fèn）是（shì）需要特别注意的（de）地方，一般包括序号、货物名（míng）称、主（zhǔ）要规（guī）格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部（bù）分（fèn）都需（xū）要（yào）注意，具体如（rú）下：

1）序号：序（xù）号可以是手（shǒu）写，可以是自（zì）动生成，但无论是哪种（zhǒng），一定要与（yǔ）第二项（xiàng）“名称”一致，受其控（kòng）制（zhì），随（suí）着名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）货物名称：名（míng）称是必须要和（hé）招标文件中技术参数中的名（míng）称（chēng）一致的，如果（guǒ）是（shì）一个项中又包（bāo）含了（le）几个小（xiǎo）项，此时一定不能只写大项（xiàng）或只写小项（xiàng），正确的（de）做（zuò）法（fǎ）是将这一列进行拆（chāi）分为2列（liè），把大项和小项都写进（jìn）去，而（ér）对（duì）应的第一列的编号则要（yào）以大项为主；而后面的几列参数则以（yǐ）小项为基（jī）准（zhǔn）；

3）主要规格：按（àn）照第二（èr）列（liè）小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原（yuán）则上这（zhè）里（lǐ）的参数信息应当与后（hòu）面的分项报（bào）价表参数、技术规格偏离表中（zhōng）的投（tóu）标响应（yīng）参数一致；

4）数量：跟招标参数（shù）中的数量一（yī）致，注意是单位不（bú）能落下，也要一致；

5）交（jiāo）货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参数一致，如果招标文件中没有（yǒu）说明，最好（hǎo）写上“xxx指定地点（diǎn）”（xxx代表客户）；

6）交货（huò）时（shí）间：这是一个需要注意的地方（fāng），一定要与招标中参（cān）数一致，如果招标（biāo）文件中（zhōng）没有说明，最好写上“xxx指定时（shí）间”（xxx代表客户）；

7）其他（tā）：说明性文字，一般是不会填（tián）写的，但不要空（kōng）着，一般都（dōu）是写一个“无（wú）”字。

（六）技术规（guī）格偏离表

“技术规格偏离表（biǎo）”应该算是投（tóu）标文件中（zhōng）商务响应部分最（zuì）重要的一个章（zhāng）节了，很多信息都（dōu）是以这里（lǐ）的（de）参数为（wéi）基准（zhǔn）的，在技（jì）术规格偏离（lí）表中需要（yào）注意以下几个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数（shù）量：有的（de）在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数（shù）、硬件参数（shù）等，此时也需要与招标一致，分成对（duì）应的多个表格去响应；

（4）表（biǎo）里（lǐ）面的（de）内容：这一部分是（shì）需（xū）要特别注（zhù）意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件（jiàn）条款号、招标（biāo）需求、投标响应（yīng）、偏（piān）离、说（shuō）明几项（xiàng）内（nèi）容，对于这里（lǐ）每（měi）一个部（bù）分（fèn）都需要（yào）注意，具体如下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可以是自动生成，但无（wú）论是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要（yào）与（yǔ）第（dì）二项“名称”一致（zhì），受（shòu）其控制，随着名称项（xiàng）多（duō）少的变化而变化（huà）；

2）服务内容：名称是必须要和招标文（wén）件中技术参（cān）数中的名（míng）称一致的，如果是一个项中又（yòu）包含了几个小项（xiàng），此时（shí）一定不能（néng）只写（xiě）大项（xiàng）或（huò）只写（xiě）小项，正确的做法是将这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项（xiàng）和小（xiǎo）项都（dōu）写进去，而对应（yīng）的第一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而（ér）后面的几列参数则以小（xiǎo）项（xiàng）为基（jī）准；

3）招标文件条（tiáo）款（kuǎn）号：这（zhè）里是一（yī）个比（bǐ）较重要的（de）地方，因（yīn）为很多招（zhāo）标文件都比较混（hún）乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的（de）位置（zhì），如果（guǒ）在招标文（wén）件中实在找不到非常准确的信（xìn）息（xī），那（nà）么就对应（yīng）到一（yī）个相（xiàng）对准确（què）的位置，终究一句话要与招（zhāo）标对应；

4）招标需求：也就是所谓（wèi）的招标参数，一般都是在招标文（wén）件的技术规（guī）格参数章节（也有的不是（shì）），按照（zhào）对（duì）应（yīng）内容复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应该算是这一章节最（zuì）重要的（de）地方（fāng）了，在这（zhè）里需要着（zhe）重去编写，对应招标（biāo）参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是（shì）不能够（gòu）为了省事直接粘贴（tiē）过（guò）来，那样是会（huì）被废标的，在这里有几个（gè）小的窍（qiào）门，可以让（ràng）你写的比较（jiào）快（kuài），如下（xià）：如果（guǒ）这一份（fèn）标书（shū）是确定要中标的标书，那么这一块需要非（fēi）常认真的去写，必须保证的一（yī）点是对招标参数（shù）响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对（duì）不（bú）能少，如（rú）果在（zài）响应时没有这一项可以把招标的复制过来（lái），稍微改一下表达（dá）的方式；‚如（rú）果这一份标书是用来围标的（de），那么响应（yīng）内容就比较简单了，一般都是把（bǎ）招标参数（shù）直接复制过（guò）来，但为了避免被废（fèi）标，最好对（duì）粘贴过来的参数进行修改，比如修改一（yī）下表达的方式、换一下位置等都是可行的；ƒ如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很（hěn）好的自己的参数（shù）去响（xiǎng）应，那（nà）么可以先把招标参数复（fù）制过来，然后对其进（jìn）行（háng）改头（tóu）换面，比较长的可以拆分为（wéi）多项的就（jiù）拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来（lái）不一样（yàng），但读起来内容一（yī）致就可以了。

6）偏离：一般（bān）都是“无偏离（lí）”；

7）说明（míng）：一般都（dōu）是（shì）“无”。

（七）商务条款（kuǎn）偏离（lí）表

“商务（wù）条款偏（piān）离表”是对招（zhāo）标文件中纯商务（wù）要求的一个响应（yīng），也是为了说（shuō）明投标人有资（zī）格参与（yǔ）此次招（zhāo）标的一个响应，最好（hǎo）能够与招标中一一（yī）对应，需要注意（yì）一下几个（gè）方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（dì）（3）条（tiáo）一（yī）致；

（3）表（biǎo）里面的内容：商（shāng）务（wù）条款偏离表（biǎo）内容一般都不会太多，因此（cǐ）大多也不（bú）会出什么问（wèn）题（tí），但也（yě）需要注意，一般包（bāo）括（kuò）序号、招（zhāo）标文件（jiàn）条款号、招标（biāo）文件的（de）商务条款、投标文件的商务（wù）条款、说明几项内容（róng），按照要求逐一（yī）响应即（jí）可（如果实在找（zhǎo）不到对应的（de），也可以直接（jiē）响应全部），具体（tǐ）如下（xià）：

1）序号：序号可以是（shì）手写，可以（yǐ）是自动生成；

2）招标（biāo）文件条款号（hào）：对应招标文件的资格要求条（tiáo）款部分，一（yī）般在投标人须知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对应（yīng）招标文件（jiàn）的资格要求条款部（bù）分，一（yī）般在投标人须知（zhī）章（zhāng）节，对应内容逐条复（fù）制即（jí）可；

4）投标文（wén）件（jiàn）的商务条款：对应招标条款（kuǎn）逐一响（xiǎng）应即可（kě）；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资（zī）格证（zhèng）明文件

“资（zī）格证明文（wén）件（jiàn）”是（shì）用来展示投标（biāo）人资格信息的章节，是很重要的一个章（zhāng）节，此时在第一部分中所需要（yào）列出（chū）的清单就（jiù）是（shì）用（yòng）于（yú）此，按照找出来（lái）的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要（yào）的资质。

在这里还（hái）需要注意的是，是（shì）否要求单独打印，如果（guǒ）有则完成该章节后即刻另存（cún）一份。

一般来说（shuō），以（yǐ）下资质都是必（bì）不可少的：

1）营业执照副本（běn）

2）税务登记证书

3）法（fǎ）定代表人授（shòu）权（quán）书（附带法人和授权人（rén）身份证复印件正反面）

4）社保（bǎo）登记证及社会保障（zhàng）金缴纳记录

5）质量管理系统认证（zhèng）证书

6）双（shuāng）软（ruǎn）认（rèn）证（针对（duì）软件的）

7）组织（zhī）机构代码证

以下资质一般为必要的，根据（jù）要（yào）求添加：

1）投标人基本情况

2）服务人员基本情况

3）投（tóu）标（biāo）人资信证明

4）投标人无（wú）违（wéi）法（fǎ）犯（fàn）罪记录证明（míng）

5）投标（biāo）人相（xiàng）关案例和业绩

6）投（tóu）标人承诺书

7）其他相关文件......

（九（jiǔ））技术方案（àn）

“技术方案”是针对招（zhāo）标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规（guī）格偏离表响（xiǎng）应（yīng）信息（xī）保持一致，是对响应参数的一个（gè）更加（jiā）具体的说（shuō）明信（xìn）息。一般（bān）来说可以从技术方（fāng）案中找到相关内容，粘贴进来（lái）即可。

（十）项目实施方案

“项目实施方案”是针对本项（xiàng）目实施的一个具体响应（yīng）信息，一般招标文件中都会有要求（qiú），这一部（bù）分会作为（wéi）评（píng）标的一个得分（fèn）点，因此该部分内（nèi）容需要认真去写，各公司内容不尽（jìn）相同，但一般来说都（dōu）包含了以下几（jǐ）部（bù）分内容：项目管理组（zǔ）织机构（gòu）的描述、项目组织机构组（zǔ）成和成员信（xìn）息、具体实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便，可（kě）以将其做成一（yī）个通用的内容（róng），组织好语言做成所（suǒ）有的项目都能够使用的（de），那（nà）么在以后的项目（mù）中该章节直接复制（zhì）即可，会（huì）省去很多时间。

（十二）项目培训方案

“项目培训方（fāng）案”是（shì）用来说明针（zhēn）对（duì）本项目（mù）后期培训（xùn）的一个（gè）方案，也是很（hěn）重要（yào）的一（yī）个章节，需要认真（zhēn）去写（xiě），内容（róng）基本（běn）都是一致的，根据各公司实际培训（xùn）制度的（de）不同而不同（tóng），但一般都包含以下几（jǐ）方面内容：培（péi）训计划（目标（biāo））、培训内（nèi）容、培训人员等内容。

也（yě）可以（yǐ）做成一个通用的培（péi）训方案，后期可直接使用。

（十三）售后服务方案

“售（shòu）后服务（wù）方案”是用来说明项（xiàng）目后期服务支持的方案，是（shì）很重要（yào）的，一般客户会很看重售后服务信（xìn）息，所以这一章节一（yī）定要（yào）认真写（xiě），在招标参数中会有（yǒu）关于售后服务期限的信（xìn）息，在这里需（xū）要（yào）注（zhù）意的是要（yào）根据招标参（cān）数的要求去响应，一般都包含（hán）以下内容：服务承诺、服务期限（xiàn）内容、服务具体措施（shī）等（děng）信息。

也（yě）可以做曾通用的（de），后（hòu）期直（zhí）接使用。注意，由于陪标情（qíng）况的存在，需要多（duō）备几份通（tōng）用模（mó）版

（十四）公（gōng）司介绍

“公司介绍（shào）”不是（shì）必须的内容，可以（yǐ）有可以（yǐ）没有（yǒu），不会影响投标的结果，一般建议尽可（kě）能放上，内容包括（kuò）公司的简介和客（kè）户案例的罗（luó）列说明，也可单（dān）独打印。

重点内容：

1、 产品清单需优先确（què）认。

2、 商务、技术偏（piān）离响应表，利用引用功能添加，标题设置时注意（yì）对应（yīng）是否在标题引用（yòng）栏内

3、 标书制作前先列好大纲，特别是（shì）技（jì）术部分的大纲目录。

4、 对一二（èr）三四级标（biāo）题与正文格式根据标书（shū）要求进行设置，如无要求可选择仿宋或宋体

5、 对照各所需的资质（zhì）文件确认是否过期。

6、 各企业相（xiàng）关（guān）资质文件进（jìn）行重命（mìng）名，并进（jìn）行分（fèn）文件夹、分内容、分企业分类（lèi）。

7、 货物一览表、分（fèn）项价格表、开标一览（lǎn）表、技术、商务偏离响应表（biǎo）在excel上根（gēn）据格式（shì）重新制（zhì）表（biǎo）。

8、 一份以上（shàng）标书确定（dìng）是否有共同内容，防止串标（biāo）。

9、 相关重点内容进行（háng）批注插入，方便再次寻找。

10、 索引表的（de）建立

标书制作（zuò）管理流程：

1、招标文件（jiàn）内（nèi）容确认，相关信息勾（gōu）勒（lè）制（zhì）成表格，带星加（jiā）粗内容（róng）重点突出。废标（biāo）项（xiàng）、加分项、资质原件（jiàn）项重（chóng）点突出。

2、商务部分资质清（qīng）单。根据商（shāng）务部分资质清单一项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进行标注。

3、技术（shù）部（bù）分资质清单。根据技术部（bù）分相（xiàng）关产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部（bù）分评（píng）标所需内（nèi）容（róng）清单进行制作、制（zhì）作完成后，根据清单完成对应的（de）资质（zhì）收集（jí）、检（jiǎn）查有（yǒu）效期、检（jiǎn）查是否符号（hào）要（yào）求：如对应厂家盖章、是否需要（yào）原件。不满足的（de）进行（háng）标（biāo）注。

4、技术（shù）部分内容（róng）：技术部（bù）分内容（róng）根据标书需求建（jiàn）立大纲，进行（háng）分解制作目录。根据（jù）目录内容进行（háng）填充。

5、项目实施（shī）、培训与售后服务内容模块（kuài）：建立统（tǒng）一的基础（chǔ）项目实施与售后（hòu）服务内容板块，一（yī）共三套，以用于围标，陪标所需，三套模（mó）版需有区分。同时（shí）根据标书的（de）需求（qiú）进行（háng）对应的修改。

6、确认（rèn）产（chǎn）品（pǐn）清单、根据（jù）产品清单制（zhì）作、分项（xiàng）价格表、货（huò）物说明一览表。

7、根据货物说（shuō）明一（yī）览表以及技术评分内容（róng）制作技术偏离（lí）响应表（biǎo）。

8、根据标书必（bì）须项与商务平方项制作商务偏离响应表。

9、合并（bìng），建立（lì）具体的格式（shì）与对应的项目目录标号。所有拆分内容根（gēn）据目录进行（háng）插入。

10、各级（jí）标题（tí）格（gé）式设（shè）计时加入序号，方（fāng）便后期（qī）的内容插入或者删除。

11、所有图片（piàn）插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内（nèi）容修改时出现空白页（yè）。

12、合并完成后（hòu），制作（zuò）完成后自己（jǐ）进行初（chū）审，然后交（jiāo）叉（chā）互（hù）审，最后领（lǐng）导（dǎo）审查。

13、定稿，需提前（qián）至少一天定稿，打印一份原件最后审核排版（bǎn），确认后最后（hòu）打印（yìn）封标。

14、封标根据标（biāo）书规定内容进行（háng）封标，注意标封（fēng）。

朂后，大（dà）家应该对长沙标书的（de）制作有了解了。