根（gēn）据这几天标书制作中表（biǎo）露出来（lái）的问题，所犯（fàn）的错误细节所（suǒ）在之处，长沙标（biāo）书制作大致总结（jié）如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文（wén）件中的每一个条（tiáo）款，找出其中几（jǐ）个（gè）关键点信息，最好把这（zhè）几个点单（dān）独摘出来放在一个文（wén）本里面，在做投标文件时肯（kěn）定会用到（dào），大致如下（xià）；

(1) 项目名称：一定要看清楚项目（mù）名称，即便有（yǒu）错别字也（yě）要跟招标的一致

(2)招标（biāo）编号：一定要（yào）看清（qīng）楚招标编（biān）号（hào），不能（néng）错一（yī）个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招标（biāo）单位还是（shì）用户自己（jǐ）招标、或者是代理机构

(4)投标（biāo）截止日期：找到投标截（jié）止日期信息

(5)有效期（qī）：有效期一般都是90天，但也有个别不同（tóng）

(6)份（fèn）数：正本、副本份数，以及是（shì）否需（xū）要电子文（wén）件

(7)字体：字体、字号是否有要（yào）求

(8)交货地（dì）点：交货地点（diǎn）是否已制定或写着用（yòng）户指定

(9)服务（wù）期限：客户要求的（de）售后服（fú）务期限

(10)资质信息（xī）：最好把每一个（gè）资质（zhì）都列（liè）出（chū）来，不要（yào）遗漏

(11)其（qí）他认（rèn）为有必要的信息

2、阅读完招（zhāo）标文件后就（jiù）要开始做投标文件（jiàn）了，首先了解一（yī）下（xià）投标（biāo）书（shū）的（de）基本组成，不（bú）同公司要求可能不（bú）一样，名字也会有不（bú）同（tóng），一般的投标文件基本都包含以下内容（róng）；

   （1）投标书（格式基（jī）本都是一样（yàng）的（de））

   （2）投（tóu）标一（yī）览表（不（bú）同公（gōng）司（sī）要求格式（shì）不同（tóng））

   （3）投标分项报价表（biǎo）/分项报价表（格式（shì）基本一致）

   （4）货物说明一（yī）览表（有的可能没有）

   （5）技术（shù）规格（gé）偏离表（必（bì）须有，格式基（jī）本（běn）一致）

   （6）商务条款偏离（lí）表（biǎo）（必须有，格（gé）式基本一致）

   （7）资质证明文件（有的需（xū）要单独装订，不在这里体现）

   （8）技术方案（技（jì）术方案内容自定，一般要求与技术（shù）响（xiǎng）应参（cān）数一致）

   （9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

   （10）项目培训（xùn）方案（àn）（一般（bān）都有（yǒu），格式自定）

   （11）售后服务方案（有的（de）与培训（xùn）合在一起写）

   （12）公（gōng）司介（jiè）绍（非必须）

3、了解了投标（biāo）书的基本（běn）组成，就可以开始编制标书了，在编（biān）制标书中每一个环节都（dōu）有很多需要注意（yì）的地（dì）方，在标书的编制过程（chéng）中，大致可以分（fèn）为以下几个步骤；

（1）搭（dā）建框架：根据招标文件中的投标（biāo）标（biāo）书要求，先搭建一个整（zhěng）体（tǐ）的框架，说白一点就（jiù）是先把（bǎ）一级标题搭建起来；

（2）逐一（yī）填充内容：按照（zhào）招标要求一步一步的去填充（chōng）内（nèi）容，完善各（gè）个（gè）模（mó）块，在这个过程中（zhōng）切记（jì）不能着急；

（3）标书合稿：因为（wéi）标书一般都不（bú）会（huì）是一个人来完成，会（huì）涉及（jí）到商务、技术（shù）、测试、培训（xùn）等各部分内容（róng），需要各个岗位的人员都参与进来（lái）共同完成（chéng），这个过程可以采取传（chuán）递式方（fāng）式完（wán）成，可以避（bì）免重复工作（zuò）；

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核（hé）对一定不能只靠自己来核查，最好（hǎo）是找一个专门（mén）的（de）人（rén）员来辅助完成这（zhè）个工作。这个（gè）过程需要反复的进行（háng），自己的（de）检查（chá）是（shì）第一步，小组之间（jiān）的检查是第二步，相关责任领（lǐng）导最（zuì）后的复（fù）查时第三步，按照（zhào）步骤逐一完成。因（yīn）为很多标书都是根据其（qí）他（tā）同类标书修改的，所（suǒ）以一定要（yào）核查清楚是否有某些（xiē）地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的（de）同时（shí）最主要的工作（zuò）就是纠正错误（wù），及（jí）时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还（hái）有（yǒu）格（gé）式上的纠正（zhèng）。如果（guǒ）多（duō）人参与的话，某（mǒu）一个人（rén）修改（gǎi）了某部分内容一定要告知其（qí）他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成（chéng）工作冲突，也是为了提高工作的效率；

（5）核实定稿：此（cǐ）时到了电（diàn）子文件制（zhì）作的最后一（yī）个环节（jiē）了（le），责任领导核实确认无误后（hòu）就可以（yǐ）定稿了，定稿之后就不要（yào）在动了，可以由（yóu）相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切（qiē）记不要一次性全部打印出来（lái），先（xiān）打印一份出来，打印完成后再对打（dǎ）印出来的纸质文件进行排查错（cuò）误，主要是页码、目录、有没有错位（wèi）等格式上的错误，以及比（bǐ）较明显（xiǎn）的错误，在返回去对照（zhào）电（diàn）子文本纠正，如果一次打了（le）很多（duō）份（fèn）万一出（chū）现问题就（jiù）会（huì）造成浪（làng）费；

（7）装订标书：核查无误，打（dǎ）印完成（chéng）后（hòu），按照招标要求（qiú）进行装订封存就（jiù）可以了，致此标（biāo）书制作完成。

4、前面大致说了几个制作步骤和注（zhù）意的问题（tí），接下来（lái）根据自（zì）己的经（jīng）验就标书中各个模块需要注意的（de）细节进（jìn）行简（jiǎn）要的说明，大致（zhì）如下；

（一（yī））总体（tǐ）细节

在总体上要注（zhù）意以下几个（gè）方面：

（1）风格：整体（tǐ）风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求（qiú）一致（zhì），原则上只能多不能（néng）少

（3）页眉：一定要（yào）看（kàn）清楚（chǔ）页（yè）眉是否全文都（dōu）是一致（zhì）的，是（shì）否正确

（4）页脚：看清楚页脚（jiǎo）的（de）页（yè）码（mǎ）是否（fǒu）正确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的（de）标书为模板（bǎn）修（xiū）改的，此时（shí）一定要排查清除（chú）旧标（biāo）书中的相关内（nèi）容（róng），特别是（shì）前面提到的几个关键点（diǎn）一定（dìng）要看清楚是否全部修改

（6）打印：需（xū）要注意（yì）在招标（biāo）文件中是（shì）否有要（yào）求要将投标（biāo）一览（lǎn）表、分项报价表、货物说明一览表、技术规（guī）格偏离表、资质（zhì）证明文件（jiàn）等信息单独打印（yìn），如果有当做好对应（yīng）章节时（shí），即（jí）刻将该章节另存一（yī）份，以免忘记（jì）。

（二）投标书（shū）

“投标书”一般作为（wéi）一个长沙标书代写投标文件的第一章（zhāng），是对招标的一个响应，一般在招标（biāo）文件中会（huì）给出格式，此时必须按照招标（biāo）文件中的格式来做（一般来（lái）说基本都是一（yī）样的，也有（yǒu）个别的会稍有差异），在投标书（shū）部（bù）分要注意以下几部分内容：

（1）招（zhāo）标机（jī）构：要在招标文件（jiàn）中核对招（zhāo）标机构是客户、还是招标公司、还是（shì）代理（lǐ）机构（gòu），要确（què）认不（bú）能弄（nòng）错；

（2）项目名称：最好从招（zhāo）标中复制粘贴，以免写（xiě）错（cuò）字（zì）或掉字，特别（bié）是当招标（biāo）文件中出现错误时，最好按照招标（biāo）一致，不要（yào）擅自修改；

（3）项（xiàng）目编号：有的需要填（tián）项目编号，此时最（zuì）好从招（zhāo）标中（zhōng）复制粘贴，但需要（yào）注意字体，因为在文（wén）档中字母（mǔ）一般（bān）默认的式time new roma字体，如果招标中有要（yào）求（qiú），则最好改成对应的字（zì）体（tǐ）；

（4）项目包号（hào）：很多（duō）项目在招标时并不（bú）是全部的内（nèi）容，而是只选（xuǎn）择其中（zhōng）一包或几（jǐ）包，在这里会要求写上包号（hào），如果包号有具体的名字，最好写（xiě）全，如果没有则写清楚第几包即可；

（5）销售（shòu）和地（dì）址：填写本次（cì）负责的销售及其职（zhí）位，还有公（gōng）司的地址，这个（gè）一般（bān）不会错，没什（shí）么好说的；

（6）份数要求：一般来说都是正（zhèng）本（běn）1份，副（fù）本4份，但（dàn）并（bìng）不全是这样，不同的（de）招标机构（gòu）会要求不一样，份数也不尽（jìn）相（xiàng）同，有的还需要（yào）电（diàn）子文件（jiàn），这个一（yī）定要在招标中（zhōng）核对（duì）清楚；

（7）投标价格：这（zhè）里（lǐ）一般（bān）是小写的，但有的也会要求大写、小（xiǎo）写（xiě）并存，要注意看清楚，如果可以最（zuì）好都写（xiě）上；

（8）投标人参数：这些（xiē）就不说了，如果这些都能（néng）写错的话（huà），那（nà）就（jiù）没（méi）话（huà）说了，一定要（yào）小心仔细，不要大（dà）意（yì）把自（zì）己（jǐ）公司的信息（xī）都写错，特别是银行账（zhàng）号要（yào）看清楚。

（三）投标一览表

“投（tóu）标（biāo）一览表”（也（yě）有的叫‘开标（biāo）一览（lǎn）表’）作为（wéi）投标书的第二（èr）章，是用来表（biǎo）明投标（biāo）内容信息（xī）的一个概括，格式（shì）各个公司都不尽相同，在（zài）编写时（shí）注意（yì）按照招标要求去做就可以了，在（zài）这里需要注意下（xià）面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头前的信息：这（zhè）个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但（dàn）有的公（gōng）司是投标人名称、项目名称、分包（bāo）名称三项，所以在这里要看清楚，不要（yào）弄错了（后面（miàn）的分项报价表、货（huò）物一览表、技（jì）术偏离表和商务偏离表也是（shì）一样）。项目（mù）名称（或投标人名称）、项（xiàng）目编（biān）号就不说了了，分包名称有的话就（jiù）填，没有的时候千万不要空着，要填（tián）上（shàng）“/”；

（2）表（biǎo）后面的信（xìn）息：表后面都是投（tóu）标（biāo）人签字盖章的（de）地方，这个地方基（jī）本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比（bǐ）如：有的叫投标（biāo）人，而有的叫投标人名称，性质是（shì）一样的，错了虽然没啥影（yǐng）响，但为保险起见，最好还是（shì）核对清（qīng）楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了（le），区别就（jiù）在于有的只需要填一（yī）个（gè）钱数就行，而有的需要把投（tóu）标参（cān）数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价（jià）表”（有的叫‘投标分项报价表（biǎo）’）是用来说明投标（biāo）货物（wù）分项报（bào）价明细（xì）信息（xī）的，表格信息与招标（biāo）参（cān）数一一对应就好（hǎo），需要注意下面（miàn）几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的（de）在招（zhāo）标参数中分成了多个表格，比（bǐ）如：软件参数、硬件参数等，此时也（yě）需要与（yǔ）招标一致，分成对（duì）应的多个表（biǎo）格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部（bù）分是（shì）需（xū）要（yào）特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产（chǎn）地和制造商名（míng）称、单价、总价、备注几个（gè）部分，对于这里（lǐ）面的每（měi）一（yī）个部分都需（xū）要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手（shǒu）写，可以是自动（dòng）生成（chéng），但（dàn）无论是哪种，一定要与第二项“名称（chēng）”一致，受其控制，随着名（míng）称项多少（shǎo）的（de）变化而变化；

2）名称：名称（chēng）是必须（xū）要和招标文（wén）件中（zhōng）技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几（jǐ）个小项，此时一（yī）定不（bú）能只写大（dà）项（xiàng）或只写小（xiǎo）项，正确的（de）做法是将这一列进（jìn）行拆分为2列，把（bǎ）大项和（hé）小项都写进去，而对应（yīng）的第一列的编号则（zé）要以大项为主；而（ér）后面的几列参数（shù）则以小（xiǎo）项为基准（zhǔn）；

3）规格型（xíng）号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规（guī）格型号信（xìn）息（xī），如果有（yǒu）型号的（de）话一定要写上，如果没（méi）有可以（yǐ）不（bú）写，原则上这里的（de）参（cān）数信息应当与后面（miàn）的货物（wù）说明一（yī）览表参（cān）数（shù）、技术规（guī）格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量（liàng）：跟（gēn）招标参数中（zhōng）的数量一致，注意（yì）是单（dān）位不能（néng）落下，也要一致；

5）原（yuán）产地（dì）和制造商名称（chēng）：一般来说就是投标公司（sī）注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人（rén）名称”；

6）单价：该小项（xiàng）系（xì）统单价信息，这里需要注意的是（shì）货（huò）币单（dān）位是否已经给出，如果没有（yǒu）一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价（jià）：与单价一致（zhì）；

8）备注：说明性文字，一般是不会填（tián）写的，但不要（yào）空着，一般都是（shì）写一个“无”字。

（五）货物说明一览表（biǎo）

“货物说明一览表”是用来列（liè）举出投（tóu）标货物说明（míng）信息，表格（gé）参（cān）数与招标（biāo）参数一一对应（yīng）就好（有的（de）没有这一章节），需（xū）要注意（yì）下面几个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的（de）数（shù）量：有的（de）在招（zhāo）标参（cān）数中分（fèn）成了多个表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此时也（yě）需要与招标一致，分（fèn）成（chéng）对应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分（fèn）是需要特别注意的地方（fāng），一（yī）般包括序号、货物名称、主要（yào）规（guī）格（gé）、数（shù）量（liàng）、交货期、交货地点、其他（tā）几项内容，对（duì）于这里每一（yī）个部分都需（xū）要注意，具体如下：

1）序号（hào）：序号（hào）可以是手写（xiě），可（kě）以是自动生（shēng）成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二（èr）项（xiàng）“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多少的变化（huà）而变化；

2）货物名称（chēng）：名（míng）称是必须（xū）要和招标（biāo）文（wén）件中技术参数中的名称一致的，如（rú）果是一个项中又（yòu）包含了几个小项，此时一定不能只（zhī）写（xiě）大项或只写（xiě）小（xiǎo）项，正确的做法是将（jiāng）这一列（liè）进行（háng）拆分为2列，把大（dà）项和小项（xiàng）都写进去，而对应（yīng）的（de）第一（yī）列（liè）的编号（hào）则要以（yǐ）大项为主；而后面（miàn）的几列参（cān）数（shù）则以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项的（de）参数逐一填写（xiě）对应（yīng）的规格型号信息，原则上这（zhè）里的参数信息应当与后面的分（fèn）项报价表参（cān）数、技术规格偏（piān）离表中的投（tóu）标响应参数一致；

4）数量（liàng）：跟招标参数中（zhōng）的数量一致，注（zhù）意是单（dān）位不能（néng）落下，也要一致；

5）交货（huò）期：这是一个（gè）需要注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参数（shù）一致，如果招（zhāo）标文件（jiàn）中没有说明，最好（hǎo）写（xiě）上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交货时间：这（zhè）是一个需（xū）要注意的地方，一（yī）定要与招标（biāo）中参数（shù）一致，如果招标文件中没有说明，最好写上（shàng）“xxx指定（dìng）时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性（xìng）文字，一般是（shì）不会填（tián）写（xiě）的，但不（bú）要空着（zhe），一般都是（shì）写（xiě）一个（gè）“无”字。

（六）技（jì）术规格偏离表

“技术规格偏（piān）离表”应（yīng）该算是（shì）投（tóu）标文件中（zhōng）商（shāng）务响应部分最（zuì）重要的一个章节了，很多信息都（dōu）是以这里（lǐ）的参数（shù）为基准的，在技术规格（gé）偏离（lí）表中需（xū）要注意（yì）以下几个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一览表”第（1）条（tiáo）一（yī）致（zhì）；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格（gé）的（de）数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也（yě）需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个（gè）表（biǎo）格（gé）去响应；

（4）表里面（miàn）的（de）内容：这一部分是需要特别注意的（de）地方，一般包括序（xù）号（hào）、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏（piān）离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需（xū）要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生成，但无（wú）论是哪种，一定要与（yǔ）第二项“名（míng）称”一致，受其控制，随着名称（chēng）项多少的变化而变化；

2）服务内（nèi）容：名（míng）称是必须要和招标（biāo）文件（jiàn）中技术参数中的名称一致的，如（rú）果是一（yī）个项中又（yòu）包含了（le）几个小项（xiàng），此时一定不能只写大项或只写小（xiǎo）项，正确的（de）做法是将这（zhè）一列进行拆分为2列（liè），把大（dà）项和小（xiǎo）项都写进去，而对（duì）应的第（dì）一（yī）列的（de）编号则要以大项为（wéi）主；而（ér）后面的几列参（cān）数则（zé）以小（xiǎo）项为基准（zhǔn）；

3）招标（biāo）文件条款号（hào）：这里是一个（gè）比（bǐ）较重要（yào）的地方，因为很多招标文件（jiàn）都比较混乱，所以在这个（gè）地方尽量把条（tiáo）款号（hào）找（zhǎo）到最小的项，对应到最（zuì）最准确的位置，如果（guǒ）在招标文件中实在找（zhǎo）不（bú）到非常准确的信息，那么就（jiù）对应到一个（gè）相对准确（què）的位置，终究一句（jù）话要（yào）与招（zhāo）标对应；

4）招标需求：长（zhǎng）沙标书代写就是所谓的（de）招（zhāo）标参数，一般都是在招标文件的技术规（guī）格参数章节（jiē）（也有的不是（shì）），按照对应（yīng）内容复制粘贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应（yīng）该算是这一章节（jiē）最重要的地方了，在（zài）这里需要着（zhe）重去编（biān）写，对应招标参数撰写自己的投标参（cān）数，需要需要特别（bié）注意的就是（shì）不能够为了省事直接粘（zhān）贴过来（lái），那（nà）样（yàng）是会被废标的，在这（zhè）里有几个小的窍门（mén），可以让（ràng）你写的比较快，如下：如果（guǒ）这（zhè）一份（fèn）标（biāo）书（shū）是（shì）确（què）定要（yào）中标（biāo）的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的（de）一点是（shì）对招标参数响应不（bú）能有一（yī）条的遗漏（lòu），可以多但绝（jué）对（duì）不能少，如果在响（xiǎng）应时没有这一（yī）项可以把招标（biāo）的复制过来，稍微改一下表达的方（fāng）式；‚如果这一份标书（shū）是用来围标的，那么响（xiǎng）应内容就比较简单了，一般都（dōu）是把（bǎ）招标（biāo）参（cān）数直接复制过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参（cān）数进行（háng）修改，比（bǐ）如修改一下表达的方（fāng）式、换（huàn）一下位（wèi）置等都是（shì）可行的；ƒ如果（guǒ）这一（yī）份标书室用（yòng）来中标的，但确实没有（yǒu）很好的自己的参（cān）数去响（xiǎng）应，那么可（kě）以（yǐ）先把招标参数复制过来，然后对其进行改头（tóu）换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在（zài）详（xiáng）细说明，对于招（zhāo）标中没有排（pái）序的尽量（liàng）排序，使其显得看起来不一样，但读起来内（nèi）容一（yī）致就可以了。