在实际工作中,我们经常遇到或者看(kàn)到投标人员按(àn)照招标文件,辛辛苦苦的,好不(bú)容易把一份标书编制完成(chéng),却在开(kāi)标时因为(wéi)一些细节未注意而(ér)遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚(shèn)至遭遇单位的处罚。今天长沙(shā)标书制作公(gōng)司乐鱼和品瑞小编(biān)与大家交流如何检查标书的4大标书技巧。
一、投标文件总体检查
1、检(jiǎn)查(chá)项目编号与名(míng)称:投(tóu)标文件(jiàn)整篇项目(mù)编号与名称是否正确。
实际工作中(zhōng),经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时(shí)候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时(shí)间(jiān)紧或者(zhě)同(tóng)时(shí)编制(zhì)其他标书,可能会(huì)出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查(chá)投标人名称:投标人名称与(yǔ)营业执(zhí)照、资质证书、安全生(shēng)产(chǎn)许可证、银行资信(xìn)证明(míng)等证明证(zhèng)书是否一致。
投标时有时因匆(cōng)忙将投(tóu)标人名称搞(gǎo)错(cuò)的不在少数(shù),如(rú)少字、错字,还有借(jiè)别的单位资质的(de),帮别人(rén)编制(zhì)标书的,就(jiù)容易搞错投标人(rén)名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图(tú)片是(shì)否(fǒu)模糊(hú)或(huò)歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目(mù)录(lù):投标(biāo)文件是否编制目录,目录是(shì)否完成(chéng),是否按照招标文件的要(yào)求(qiú)编制目录,页码是否更(gèng)新等(děng)。
5、检(jiǎn)查投标文件的完(wán)整性:对照(zhào)投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页(yè)眉、页脚进(jìn)行逐页检(jiǎn)查,看是否有重页或缺(quē)页,页码的(de)编制起(qǐ)始页是否(fǒu)正确(què)。
7、检查投(tóu)标内容:对照招标文件,看投标内容是(shì)否符合规定。
8、检(jiǎn)查报价:注意报价的货币单位(特(tè)别是国(guó)际标),投标(biāo)报价是否大于招标最高(gāo)控制价,投标报价(jià)是否是一个有效(xiào)报(bào)价(招标要求提交(jiāo)备(bèi)选方案(àn)的(de)除外),纸质版(bǎn)、电(diàn)子版、上传是否为(wéi)最终版,是否一致(zhì)。
9、检查预算书:预算书(shū)装入的内容是否符合(hé)招标文件要求的(de)范围、数量、规定提(tí)交的表格。
10、资质文件(jiàn)检查:检查(chá)营(yíng)业执照、资质证书(shū)、安全生产许可证(zhèng)、质量认证证书、安(ān)全健康(kāng)认证证书等顺(shùn)序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金(jīn)和资质是(shì)否符合法律(lǜ)法规(guī)和招标文件的要(yào)求。
11、检查总工期:合同的(de)总工期是(shì)响应招标文(wén)件。
12、检查(chá)投标有效期:投标文件有效期是(shì)否(fǒu)符(fú)合(hé)招(zhāo)标(biāo)文件要求(qiú)。
13、检查项目经理资(zī)格:投(tóu)标(biāo)的项目经理(lǐ)资(zī)格必须满足法律法规及招标文件(jiàn)的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供(gòng)的类似工程施工业绩必须满足招(zhāo)标文(wén)件的(de)要(yào)求。
15、检查关键节点工(gōng)期:有些招(zhāo)标项目在招标文件中约(yuē)定了关键分部分项或单位工程的工期(qī)节(jiē)点,投标文(wén)件必须满足招(zhāo)标文件的规(guī)定要求。
16、检查工程质(zhì)量、技(jì)术标准:质量必须(xū)符合招标文(wén)件(jiàn)及合同的规定要求,必须符合招标文件“技(jì)术标准和要求”的规定(dìng)。
17、检查其(qí)投标文(wén)件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的(de)要求,而且真实有效,没有法律法(fǎ)规等其他否决(jué)投(tóu)标的内(nèi)容。
二、投标文(wén)件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件(jiàn)格式要求逐页检(jiǎn)查(chá)是(shì)否响应、漏页,特别(bié)是投标(biāo)函细(xì)致检查,必(bì)须与招标文件的投标函(hán)内容一字不(bú)差(chà);检查投标(biāo)函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额(é)是(shì)否正(zhèng)确。
2、检查投标保证金:投标保证金(jīn)是否符合要求(是否是基本账(zhàng)户(hù)转出),金额是否符合(hé)要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商(shāng)务标部分:投标书(shū)的商务(wù)部分格式是(shì)否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项(xiàng),营业(yè)执照、资质证书、安全生(shēng)产许可证(zhèng)、质(zhì)量认证证书、安全健康认证证书等是否(fǒu)在有效期内,有无过(guò)期,投标主要人(rén)员的信息、证件是否对(duì)应(yīng),有无过期。
4、检查技术(shù)标部(bù)分:是否按(àn)照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查(chá)是否(fǒu)响应、漏页、漏项,施工机械(xiè)设备安排(pái)是(shì)否满足招(zhāo)标文件要求或实际施(shī)工(gōng)生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织(zhī)机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网(wǎng)络(luò)进度计划图、主要劳(láo)动力组织计划等是否(fǒu)齐全、不漏(lòu)项(xiàng),项目经理(lǐ)、技(jì)术负责(zé)人的施工(gōng)经历(lì)、简历情况等。
5、检查(chá)电子光盘或U盘:招标文件要(yào)求提供的(de)电子(zǐ)光盘或U盘(pán)是否按(àn)照要求导入,并确认在(zài)电脑上可以打开,光盘或U盘(pán)要求写明(míng)的内容信(xìn)息是否正确(què),并粘贴牢(láo)固。
三(sān)、投标文件(jiàn)封装和签字、盖(gài)章检查(chá)
1、检查(chá)法定代表人(rén)或委托代(dài)表人签字:每页检查(chá)有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人(rén)相符(fú)。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的(de)招标项目还(hái)要(yào)求公(gōng)正)、投标人名称是(shì)否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代(dài)理人签字,是否附(fù)法人身份证、委托代理(lǐ)人身份证,是否盖单位公章,要求(qiú)委托书(shū)公正的是(shì)否有(yǒu)公正单位出具的公证书(shū)。
3、检查投(tóu)标文件的份(fèn)数(shù):根(gēn)据招标文件的(de)要求,检查(chá)投标文件是写上正本(běn)和副(fù)本,正本和副(fù)本的份数,还需注(zhù)意要求提供的电(diàn)子版(bǎn)份数。
4、检查封装方式(shì)及密(mì)封(fēng)纸(zhǐ)张:封装(zhuāng)方式、封装(zhuāng)纸张是否按照(zhào)招标(biāo)文件要求。
5、检(jiǎn)查封装(zhuāng)袋封(fēng)面(miàn):是否按(àn)照内封、外封要求(qiú)填写信息,投标文件(jiàn)的项目编码与名称是(shì)否正(zhèng)确(què),是否正副本分开包装,正(zhèng)副本先内封再(zài)外(wài)封为一(yī)包(bāo)的,内封是否加盖(gài)正(zhèng)副本(běn)章,正副本(běn)分开装(zhuāng)的封装(zhuāng)袋外是(shì)否加盖正副本章(zhāng)。长沙(shā)标书(shū)制作(zuò)公司乐鱼和品瑞小编(biān)提醒封(fēng)装袋外是盖密封章还是盖单(dān)位(wèi)公章,一定分清,不能(néng)错(cuò)。
四、开标现(xiàn)场文件资料准备
1、委(wěi)托代(dài)理人授(shòu)权(quán)委托书原(yuán)件、身份证(zhèng)原件是否携带。
2、投(tóu)标人(rén)单位(wèi)营业(yè)执照、资质证书、安全生产许可(kě)证复印件盖鲜(xiān)章或(huò)原件是否携带。
3、主要人员(yuán)证书原件(jiàn)是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工(gōng)验收证书原件是否携带(dài)(有的(de)招标文(wén)件(jiàn)没有要求就不需提供)。
5、重要(yào)的机(jī)械设备购置发(fā)票原件是否携(xié)带(有的招(zhāo)标文(wén)件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金(jīn)银行回单或者招标(biāo)单位给开据的收款收据(jù)原件是否携带。
7、开标的时(shí)间地点(diǎn)打印一张纸携带在开(kāi)标(biāo)人身上。
8、要求项目经理(lǐ)到场开标的,安排好项目经(jīng)理本人按时(shí)参加,并(bìng)携带(dài)好身份证(zhèng)原件。
9、投(tóu)标文件要求(qiú)开标准备(bèi)需准(zhǔn)备(bèi)的(de)其他(tā)资料。