长沙标（biāo）书制作公司提醒您，制（zhì）作电子标书之前这些事（shì）情一定要注意了，制作电子标书（shū），首先要准备CA锁、电子招标文件、下（xià）载安装相应的制作软件、调试电脑环境。接下来才（cái）能开始制作（zuò）电（diàn）子标书，电子标书（shū）的制作要按照相关说（shuō）明和要求制作。不懂得（dé）切（qiē）勿随（suí）性操作，很容易（yì）弄错导致废标。电子标书制（zhì）作特别注意的是：1、电子招标文件有唯一性，即甲公司（sī）的CA锁下载（zǎi）的（de）招标文件不能传给乙（yǐ）公司使用；2、标书制作软件（jiàn）在制作标书时会读取电脑硬（yìng）盘（pán）特征码，电子标书上（shàng）传时（shí）会读取上传IP，即不要（yào）用同一台（tái）电脑同一个（gè）IP制作两个公司的标书；3、电子（zǐ）标书制作时候CA锁的切换（huàn）使用（yòng）非常关键，以上（shàng）这些内（nèi）容是（shì）电子标（biāo）书制作中非常重要（yào）的。

电（diàn）子化政府采购中，时有供（gòng）应（yīng）商不能（néng）按照招标文件要求（qiú）及时、正确上（shàng）传电（diàn）子投标文件，导致招标失败（bài）。如A单位电子化医疗耗材（cái）采购中，有效（xiào）报（bào）名供（gòng）应商（shāng）4家，开标现场，系统显（xiǎn）示仅有2家供（gòng）应商按要求（qiú）上（shàng）传成功电子投（tóu）标文件。另（lìng）外2家供应商负责人表明（míng）也已上传，但系统显（xiǎn）示（shì）未（wèi）提交。采购（gòu）人苦等了20日的开（kāi）标会议未能进行到底，项目废标。下（xià）面和我们长沙标识制作（zuò）公司一起（qǐ）来看（kàn）看（kàn）如（rú）何确保的电子投标的成（chéng）功率吧。

经调（diào）查（chá）发现，有的供应商提前上传（chuán）电（diàn）子投标文（wén）件，仅是保存（cún）在电子采（cǎi）购（gòu）系统（tǒng）中，计（jì）划开标前10分钟点击提交，以保证其信息秘密（mì），结果却忘了在开标前提（tí）交；有（yǒu）的按照（zhào）要求上传（chuán）电子（zǐ）投标（biāo）文件（jiàn）后，未等（děng）系统显示其（qí）上传成功（gōng）前，技术人员就主观认定已成功，便关掉系统，结果上（shàng）传（chuán）失败；有的加密锁无法打开或未按照使用说明正确操作，又不及时请教，没（méi）有上传电子投标文件等。有些供应商责（zé）任心不（bú）强、时间观念淡薄、粗心（xīn）大（dà）意、主动意识（shí）差（chà）、不遵守招标文（wén）件要求，让本该开标成功的项（xiàng）目提（tí）前（qián）废标，给采购人、采购机构、有效（xiào）投标（biāo）人（rén）等造（zào）成了时间、钱财、精力的浪费。

如何确保供应（yīng）商电子投（tóu）标文（wén）件上（shàng）传成功，顺利开标，需（xū）要参与（yǔ）采购活动的（de）各（gè）方主（zhǔ）体共同作出（chū）努（nǔ）力。

采购人（rén）可在招标文件中醒（xǐng）目注明（míng），有效报名供应商（shāng）须（xū）按要（yào）求及（jí）时上传电子投标文（wén）件，并就电子投标文件上传中的重要节点（diǎn）和关（guān）键环节作出特（tè）别提示（shì），引（yǐn）起供应（yīng）商高度注意与重视（shì）。采购机构在（zài）系统中增设及时提醒（xǐng）功能，对（duì）已成功实现网上报名的供应（yīng）商，在开标前3天（tiān）系统自动以短信或语（yǔ）音方式通知其按时依（yī）规提交电子投标文件；对开（kāi）标前1小时还未提交电（diàn）子投标文件（jiàn）的（de）供（gòng）应商，采购系统再次以短信或语音方式友情提醒，最大限度（dù）避免流标；开标前，采购人（rén）或采购机（jī）构要（yào）及时检查系（xì）统功（gōng）能，确保（bǎo）开评（píng）标时正（zhèng）常运转。

供应商要仔细研读（dú）招（zhāo）标文件，知悉CA办理、网上报名、电子投标（biāo）文件（jiàn）提交等操作流程；不知和不能正确操作采购系统的供（gòng）应商（shāng），要及早学习（xí）和请教;密钥不能正常使用的，要及（jí）时解决或（huò）更换；充分考虑到（dào）可（kě）能会因系统操作不熟、电脑中病毒（dú）、突（tū）然停（tíng）电等技（jì）术（shù）和非人为因素带来（lái）的电脑无法（fǎ）正常使用（yòng）情况，供应商应（yīng）提前（qián）作好准备，把问（wèn）题解决在开标前（qián），不得影响开评（píng）标活动的正常进（jìn）行。

财政监管部门（mén）跟踪监督（dū），对开标前不能依（yī）法按规（guī）操作的主体，特别是对经多次提醒后仍不（bú）能及时提交（jiāo）电子投标文件，最终导（dǎo）致（zhì）项目招标失败（bài）的供应商，视情节严（yán）重程（chéng）度给（gěi）予扣除诚信（xìn）等级分、降低诚信等（děng）级、列入（rù）不良行为等（děng）处理;给（gěi）采购人和其他有效（xiào）投标供应（yīng）商造成重大损失的，要求其进行合理（lǐ）赔偿。